Ассоциации и группы выпускников

Сети выпускников в Германии могут дать иностранцу сразу две вещи: профессиональную сеть в стране, где работа часто передается по личным связям, и готовое сообщество людей, которые уже разделяют часть вашей истории. В этой главе объясняется, как использовать их на практике – как сети выпускников немецких университетов и стипендиальных фондов, если вы учились здесь, так и немецкие отделения вашего родного университета, если вы не учились здесь. Она устанавливает честные ожидания, поскольку культура выпускников в Германии работает иначе, чем американская или британская модель, которую многие новички себе представляют, и указывает на действительно сильные сети. Более подробную информацию о механизмах профессионального нетворкинга, LinkedIn и Xing, а также о том, как на самом деле проводятся немецкие мероприятия по нетворкингу, см. в нашем руководстве. профессиональные сетевые мероприятияВ этой главе основное внимание уделяется выпускникам.

Культура выпускников немецких университетов: подлинное отличие

Если вы учились в США или Великобритании, то «ассоциация выпускников», вероятно, ассоциируется с хорошо финансируемой системой: ежегодные кампании по сбору пожертвований, встречи выпускников, глянцевые журналы и отдел по работе с выпускниками, главная задача которого — поддерживать эмоциональную и финансовую привязанность выпускников к своему университету. Немецкие университеты исторически работали иначе. Высшее образование здесь в основном было бесплатным и финансировалось государством, поэтому университеты никогда не зависели от пожертвований выпускников так, как это делают частные англо-американские учебные заведения. Здесь нет сильной традиции «студенческой жизни», которая связывает поколение на всю жизнь, нет аналога культуры крупных пожертвований и встреч выпускников, и многие немцы испытывают лишь слабую привязанность к университету, где они получили диплом. Новичкам полезно знать это заранее, чтобы не судить о немецкой сети выпускников по американским меркам и ошибочно не прийти к выводу о ее провале.

Тем не менее, ситуация меняется, и стоит взглянуть на нее внимательно, а не делать поспешных выводов. За последние два десятилетия многие немецкие университеты создали Alumni-Büro (отдел по работе с выпускниками, часто входящий в состав службы карьеры) и формальную Absolventennetzwerk – сеть выпускников – именно потому, что теперь они конкурируют за репутацию, иностранных студентов и стороннее финансирование. Крупные и ориентированные на международное сотрудничество университеты, такие как Технический университет Мюнхена, Мюнхенский университет имени Людвига Максимилиана и Берлинский университет имени Гумбольдта, проводят активные программы для выпускников с мероприятиями, программами наставничества и досками объявлений о вакансиях. Наряду с центральной сетью обычно можно найти более мелкие, более энергичные группы на уровне отдельного факультета, кафедры или образовательной программы – Ehemaligenverein (ассоциация бывших членов) или круг выпускников, связанный с конкретной кафедрой или научно-исследовательским институтом. Именно в группах на уровне преподавательского состава зачастую и заключается настоящая ценность, поскольку они объединяют людей, которые изучали одну и ту же дисциплину и теперь работают в той же области.

Есть одно важное исключение из правила "незаметности", и оно имеет значение, если оно относится к вам. Несколько немецких учебных заведений, в основном частные бизнес-школы и несколько элитных программ, намеренно создают сети выпускников по американскому образцу, потому что их выпускники платят высокую плату за обучение, и вся их модель зависит от сильного, лояльного сообщества. Такие бизнес-школы, как WHU (Школа менеджмента Отто Бейсхайма), ESMT Berlin, Франкфуртская школа финансов и менеджмента и Мангеймская бизнес-школа, поддерживают активные, хорошо финансируемые ассоциации выпускников с региональными и международными отделениями, службами по трудоустройству и подлинной культурой активного участия. Если вы учились в одном из них, относитесь к его сети выпускников так же, как к сети выпускников университетов Лиги плюща: она создана для использования. Также стоит знать о Deutschlandstipendium, стипендии за успехи в учебе, софинансируемой частными спонсорами, которая постепенно формирует собственную культуру выпускников и наставничества и часто напрямую связывает студентов с компаниями, которые помогают их финансировать.

Для всех остальных практические требования просты. После окончания университета зарегистрируйтесь в Alumni-Büro (агентстве выпускников) — регистрация обычно бесплатна и осуществляется через онлайн-портал для членов (Mitgliederportal) — и поддерживайте актуальность своих контактных данных. Воспринимайте центральную сеть как ненавязчивый, периодически используемый ресурс, а не как пожизненный клуб, но постарайтесь найти специализированную или международную подгруппу выпускников и присоединитесь и к ней. Не удивляйтесь, если всё будет работать на добровольной основе и затихнет между мероприятиями. Это реальный ресурс, просто более тихий и менее коммерческий, чем вы можете ожидать.

Стипендиальные фонды: самые сильные сети выпускников в Германии

Вот здесь начинается парадокс. Самые влиятельные академические сети выпускников в Германии обычно представляют собой вовсе не университеты, а государственные фонды поддержки одаренных студентов (Begabtenförderungswerke). В Германии их тринадцать, и если вы получали одну из их стипендий в качестве стипендиата (Stipendiat), вы принадлежите к сети, которая гораздо больше похожа на тесную, пожизненную модель англо-американских выпускников. Самый старый и крупнейший — это Studienstiftung des deutschen Volkes, чья сеть выпускников в настоящее время насчитывает более 80 000 бывших стипендиатов, объединенных ассоциацией «Alumni der Studienstiftung». Отбор в эти фонды проходит на конкурсной основе, а обмен опытом очень интенсивен, поэтому связи, как правило, подлинные, и сеть остается полезной на протяжении десятилетий.

Стоит также знать названия других фондов, поскольку некоторые из них связаны с политической партией или церковью, а сеть выпускников отражает это сообщество. К фондам, связанным с партией, относятся Фонд Конрада Аденауэра (близкий к ХДС), Фонд Фридриха Эберта (СДПГ), Фонд Ханса Зайделя (ХСС), Фонд Фридриха Науманна (СвДП), Фонд Генриха Бёлля (зеленые) и Фонд Розы Люксембург (Левые). Есть также церковные фонды – среди них католический Cusanuswerk и протестантский Evangelisches Studienwerk Villigst – а также фонды, связанные с бизнесом и профсоюзами, такие как Фонд Ханса Бёклера. Каждая из этих организаций реализует собственные программы для выпускников, включающие региональные группы, конференции, семинары и культуру наставничества. Поскольку эти организации также финансируют политическое и гражданское образование, их выпускники, как правило, имеют хорошие связи в общественной жизни, на государственной службе, в СМИ и различных профессиях.

Два практических замечания для иностранцев. Во-первых, некоторые из этих фондов финансируют обучение иностранных студентов в Германии, а не только граждан Германии, поэтому сеть открыта для большего числа новичков, чем принято считать – если вы студент, проверьте критерии отбора каждого фонда, а не исключайте себя из числа претендентов. Во-вторых, в немецкой профессиональной среде стипендия одного из этих фондов является признанным признаком; она указывается в резюме и имеет значение для людей, знакомых с системой, поэтому связь с выпускниками имеет вес. Платформа сравнения, такая как e-fellows.net, является полезной отправной точкой для понимания фондов и их различий, прежде чем подавать заявку.

Если вы приехали в Германию по одной из этих стипендий или имеете право подать заявку во время обучения здесь, то эта сеть выпускников — именно то место, куда стоит инвестировать. Зарегистрируйтесь как Ehemalige или Ehemaliger (выпускница или выпускник), посещайте региональные встречи и ежегодные собрания, а также пользуйтесь программами наставничества. Это одно из немногих мест в немецкой академической жизни, где двери действительно открываются благодаря тому, что вы когда-то вместе получали стипендию, и где теплое знакомство с кем-то из старших коллег является обычной частью работы сети.

Сети выпускников DAAD, Erasmus и программ научно-исследовательского обмена

Если вы приехали в Германию по программе академического обмена, стипендии или исследовательской стажировке, вы, возможно, уже являетесь членом одной из лучших организованных сетей выпускников в стране – вам просто нужно активировать её. DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst – Немецкая служба академических обменов) управляет обширной и действительно хорошо организованной глобальной сетью выпускников для всех, кого она финансировала, будь то иностранный студент в Германии или немец, учившийся за границей. DAAD определяет своих выпускников как любого, кто подтвержденно получал индивидуальное финансирование от DAAD, и поддерживает сеть реальной инфраструктурой: более 140 ассоциаций выпускников по всему миру, онлайн-журнал для выпускников под названием «Письмо», группы для налаживания связей и даже программу повторного приглашения (Wiedereinladungsprogramm), которая возвращает бывших стипендиатов в Германию для исследовательских поездок. Если вы учились здесь по стипендии DAAD, зарегистрируйтесь на портале выпускников DAAD, найдите ассоциацию по вашей специальности или вашей стране и используйте ее — эта сеть будет полезна и через десять лет.

У исследователей есть не менее весомый вариант в лице Фонда Александра фон Гумбольдта, чья сеть Гумбольдта объединяет более 30 000 ученых по всему миру под девизом «Однажды гумбольдтист — всегда гумбольдтист». Фонд поддерживает около 111 ассоциаций выпускников Гумбольдта в 75 странах, имеет базу данных участников с возможностью поиска под названием KOSMOS и систему ученых-послов, которые поддерживают активность сети на региональном уровне. Для ученого, строящего карьеру в Германии или связанного с ней, стипендия Гумбольдта и сеть выпускников имеют серьезное значение. У тех, кто приехал по программам ЕС Erasmus и Erasmus+, также есть более легкий, но все еще полезный слой выпускников, в основном через сеть студентов Erasmus (ESN) и различные инициативы выпускников Erasmus, которые носят более социальный характер и ориентированы на начинающих специалистов, но являются хорошей отправной точкой для молодых специалистов.

Все эти небольшие усилия, затраченные на регистрацию, оправдывают то, что они созданы специально для людей, пересекающих границы. В отличие от типичного немецкого университетского офиса по работе с выпускниками, они ожидают, что их члены будут иностранцами и мобильными, они работают как на английском, так и на немецком языке, и существуют именно для того, чтобы поддерживать вашу связь с Германией после окончания вашей финансируемой стажировки. Для иностранца такое совпадение целей — именно то, что нужно от сети.

Отделение выпускников вашего университета в Германии

Для многих экспатов наиболее практичная сеть выпускников не имеет никакого отношения к немецкому учебному заведению: это местное отделение вашего собственного университета, расположенное на родине и встречающееся в немецком городе, где вы сейчас живете. Большинство крупных международных университетов имеют клубы выпускников в крупных немецких центрах – особенно в Берлине, Франкфурте, Мюнхене, Гамбурге и Дюссельдорфе. В университетах Лиги плюща есть городские клубы, Оксфорд и Кембридж создают общества по всей Германии, французские высшие учебные заведения имеют активные ассоциации, а индийские институты, такие как IIT и IIM, имеют сильные, хорошо организованные отделения выпускников в главных немецких городах. Если вы окончили известный университет в любой точке мира, есть большая вероятность, что несколько ваших однокурсников уже встречаются за ужином где-нибудь неподалеку от вас.

Этот путь часто является самым быстрым способом наладить связи в новой стране, поскольку он объединяет две проблемы в одну. Люди, с которыми вы познакомитесь, уже понимают, откуда вы родом, и имеют с вами общие ориентиры, а также они уже обосновались в Германии и могут объяснить, как здесь всё устроено — редкое и ценное сочетание, когда вы новичок. Один вечер на встрече выпускников может принести вам и друга, говорящего на вашем языке, и контакта, знающего вашу отрасль в вашем новом городе.

Найти свою главу довольно просто. Начните с отдела по работе с выпускниками вашего университета, который обычно ведет каталог региональных и международных клубов и может подсказать, где находится немецкая глава. Воспользуйтесь инструментом для поиска выпускников в LinkedIn – откройте страницу вашего университета, выберите «Выпускники» и отфильтруйте по местоположению, чтобы увидеть, кто из вашего университета живет в Германии и где работает. Найдите в LinkedIn и Facebook группу, посвященную конкретному городу («[Университет] Выпускники Германии» или «…Мюнхен»), и спросите в международном отделе вашего университета, существует ли официальная немецкая глава. Несколько практических советов после того, как вы найдете такую ​​главу: некоторые главы взимают небольшой ежегодный членский взнос, а некоторые бесплатны, и большинство полностью управляются волонтерами, поэтому деятельность варьируется от ежемесячных ужинов до одной летней вечеринки. Та же логика применима и к другим университетам – если вы учились в известной международной школе или программе профессионального обучения с мировым брендом, проверьте, есть ли у нее тоже представительство выпускников в Германии. А если в вашем университете вообще нет официального немецкого отделения, фильтр выпускников LinkedIn все равно позволит вам создать свою собственную неформальную сеть, отправляя сообщения по одному.

Корпоративные и профессиональные сети выпускников

Сети выпускников – это не только академические сообщества. В Германии одними из самых активных карьерных сетей являются корпоративные сообщества выпускников крупных работодателей, и прежде всего фирм, предоставляющих профессиональные услуги. Крупные консалтинговые компании и большие аудиторские фирмы превратили отношения с выпускниками в целенаправленную стратегию: после работы в таких фирмах, как McKinsey, BCG или Bain, или в одной из компаний «большой четверки», вас приглашают в формальную сеть выпускников, которая сопровождает вас на протяжении всей вашей карьеры. Эти сети организуют мероприятия, поддерживают справочники членов и доски объявлений о вакансиях, а также активно распространяют информацию о возможностях трудоустройства – отчасти потому, что бывший коллега, который теперь работает на стороне клиента, ценен для фирмы, а отчасти потому, что фирмы часто повторно нанимают хороших специалистов, которые ушли, чтобы получить другой опыт. Немецкие промышленные и технологические компании все чаще поступают так же, поддерживая связь с бывшими сотрудниками, которые могут вернуться, рекомендовать кандидатов или стать клиентами и партнерами.

Для иностранца сети выпускников корпораций могут быть необычайно эффективны в Германии, поскольку они по своей сути профессиональны и менее зависимы от более мягкого и медленного построения отношений, характерного для большинства немецких сетей. Если у вас был такой работодатель, найдите его программу для выпускников – обычно она управляется централизованно и к ней легко присоединиться – обновляйте свой профиль и следите за объявлениями о вакансиях, которые часто касаются руководящих должностей и редко публикуются публично. Членство в профессиональной организации, палате или отраслевой ассоциации, которая поддерживает собственное сообщество выпускников или членов, может работать аналогичным образом. Если вас интересуют именно основатели и стартап-сцена, то сеть выпускников пересекается с отдельным сообществом, и наше руководство по этому вопросу поможет вам. нетворкинг для предпринимателей Этот вопрос рассматривается более подробно.

Стоит различать настоящие сети выпускников и профессиональные организации, поскольку на практике они сливаются воедино, и обе полезны. Профессиональная ассоциация (Berufsverband), такая как VDI (Verein Deutscher Ingenieure) для инженеров, или профессиональные палаты (Kammern), регулирующие такие области, как медицина, юриспруденция и архитектура, не является сетью выпускников в строгом смысле слова – в нее вступают по профессии, а не по общему месту работы или учебному заведению. Но они предлагают примерно одинаковую ценность: региональные группы, специализированные мероприятия, доски объявлений о вакансиях и справочник коллег по вашей специальности по всей Германии. Для иностранца, чья специальность или работодатель здесь не получили широкого признания, немецкая профессиональная ассоциация может быть более мобильной сетью, поскольку членство сигнализирует о принадлежности к конкретной профессии в Германии. Если есть выбор, вступайте в обе организации: связь с выпускниками дает теплоту и доверие, а профессиональная организация обеспечивает местный, специфический для вашей области охват.

Использование связей выпускников в работе

Само по себе присоединение к сети ничего не меняет; важно её использование. Начните с целенаправленного восстановления связей. Обновите свои профили в LinkedIn и Xing, зарегистрируйтесь на соответствующем портале выпускников и свяжитесь с несколькими конкретными людьми, а не рассылайте сообщения всем подряд – короткое, честное сообщение («мы оба учились на X, я недавно переехал во Франкфурт, я был бы признателен за пятнадцать минут вашего времени») работает гораздо лучше, чем общая просьба. Затем появитесь лично. Немецкая жизнь выпускников строится на регулярных неформальных встречах: Stammtisch (регулярные встречи в каком-нибудь пабе или ресторане), Sommerfest, ежегодное собрание, периодические выступления. Именно присутствие превращает имя в справочнике в человека, который ответит на ваш звонок.

Реальная выгода двояка. Во-первых, наставничество и рекомендации: сети выпускников — одно из самых естественных мест, где можно найти наставника, который уже прошел ваш путь в Германии, а рекомендация от другого выпускника имеет вес, потому что человек, который ручается за вас, работает в том же учебном заведении, что и вы. Многие вакансии в Германии заполняются именно благодаря таким надежным рекомендациям, поэтому контакты с выпускниками так хорошо сочетаются со структурированным поиском работы — см. наш Обзор немецкого рынка труда Во-первых, важно понимать, как на самом деле работает процесс найма. Во-вторых, помощь другим — это часть того, как эти сети остаются прочными: наставляйте нынешних студентов, выступайте на мероприятиях или помогайте новичкам из вашего бывшего университета. В профессиональной культуре, основанной на взаимоотношениях, быть известным как человек, который помогает, само по себе является формой построения сети контактов.

В Германии это имеет гораздо большее значение, чем кажется на первый взгляд. Профессиональное доверие здесь строится постепенно и в значительной степени основано на личных отношениях и тёплых знакомствах, а не на холодных контактах — динамику, которую мы исследуем в налаживание связей с немцами и другими иностранцами.Связь с выпускниками — один из немногих приемлемых в культуре способов обойти правила: она дает незнакомцу законную причину встретиться с вами и поручиться за вас позже.

Поэтому ставьте перед собой реалистичные цели и действуйте в соответствии с ними. Честно признайте, что сети выпускников немецких университетов менее публичны и ориентированы на коммерцию, чем их англо-американские аналоги, и не ждите, пока они сами начнут вас уговаривать. Но помните, что сети стипендиальных фондов, сети обмена DAAD и Гумбольдта, а также немецкое отделение вашего университета действительно сильны, имеют международный характер и созданы именно для вашей ситуации. Выберите одну или две сети, которые соответствуют вашему опыту, зарегистрируйтесь на этой неделе, внесите следующую встречу в свой календарь и вперед. Этот единственный конкретный шаг стоит больше, чем любое количество прочитанного о нетворкинге.